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Affaires

Installer une extraction de restaurant en copropriété : l'accompagnement d'un avocat

Sommaire
Nos spécialistes
Baptiste Robelin

L’installation d’un système d’extraction est une étape indispensable pour ouvrir ou exploiter un restaurant, un snack, une boulangerie ou tout établissement de restauration nécessitant une cuisson avec évacuation des fumées.

En copropriété, la création d’un conduit d’extraction peut rapidement devenir une source de blocage avec le syndic, la copropriété, les copropriétaires, le bailleur commercial ou les services d’urbanisme.

Faire appel à un avocat pour obtenir une autorisation d’extraction en copropriété permet de sécuriser juridiquement votre projet, anticiper les contestations et maximiser les chances d’obtenir l’accord nécessaire à l’exploitation de votre restaurant.

Pourquoi l’extraction est-elle essentielle pour un restaurant ?

L'extraction évacue les fumées, odeurs, vapeurs et graisses de cuisson : sans conduit conforme, la plupart des concepts de restauration ne peuvent pas être exploités légalement, et la valeur du fonds de commerce en dépend directement. Pour savoir si votre activité l'exige, voir notre article Extraction de restaurant : dans quels cas est-elle obligatoire ?.

Pourquoi faire appel à un avocat pour une extraction en copropriété ?

Les projets d’extraction en copropriété soulèvent des problématiques complexes : règlement de copropriété, autorisations d’assemblée générale, travaux affectant les parties communes, nuisances potentielles, urbanisme, conformité technique et relations avec le bailleur.

L’accompagnement d’un avocat permet de sécuriser juridiquement le projet, préparer les demandes d’autorisation, anticiper les contestations, défendre votre dossier devant la copropriété et protéger votre activité commerciale.

Avocat pour extraction de restaurant : nos missions

Analyse du règlement de copropriété

Avant toute demande, votre avocat analyse le règlement de copropriété, la destination de l’immeuble, les clauses relatives aux activités de restauration, les restrictions concernant les conduits d’extraction et les règles relatives aux parties communes.

Cette étape permet d’identifier les éventuels risques de refus ou de contentieux.

Préparation de la demande d’autorisation

L’installation d’une extraction nécessite souvent un vote en assemblée générale de copropriété.

Le cabinet vous accompagne pour préparer le dossier juridique, sécuriser les résolutions, coordonner les échanges avec le syndic, présenter les garanties techniques et anticiper les objections des copropriétaires.

Pour anticiper ces objections, il faut connaître les motifs pour lesquels une copropriété peut légitimement refuser : nous les analysons dans notre article Dans quels cas la copropriété peut-elle refuser l'installation d'une gaine d'extraction ?.

Gestion des litiges avec la copropriété

Certains projets d’extraction peuvent être contestés par le syndic, des copropriétaires, le bailleur ou des voisins.

Votre avocat intervient afin de négocier une solution amiable, répondre aux contestations, sécuriser les autorisations et engager les recours nécessaires.

Sécurisation du bail commercial et du fonds de commerce

Le défaut d’extraction peut avoir des conséquences importantes sur la rentabilité et la valeur d’un restaurant.

Le cabinet sécurise notamment les clauses du bail commercial, l’autorisation d’exercer une activité de restauration, les travaux d’aménagement, la conformité de l’exploitation et les conditions de cession du fonds de commerce.

Une expertise dédiée aux restaurants et au secteur CHR

Le cabinet accompagne régulièrement restaurants, dark kitchens, boulangeries, snacks, sandwicheries, pizzerias, établissements de restauration rapide, bars avec activité de restauration et commerces alimentaires.

Chaque projet bénéficie d’une approche adaptée aux contraintes techniques, juridiques et opérationnelles du secteur CHR.

Pourquoi anticiper les problématiques d’extraction avant l’ouverture du restaurant ?

Éviter un refus de la copropriété

Un refus d’autorisation peut compromettre l’ouverture du restaurant ou limiter fortement l’activité envisagée.

Une analyse juridique préalable permet d’anticiper les risques et préparer une stratégie adaptée.

Si la copropriété a déjà refusé, des recours existent : voir notre accompagnement pour contester le refus de la copropriété d'installer une extraction.

Sécuriser les investissements réalisés

Les travaux d’aménagement d’un restaurant représentent souvent un investissement important.

L’intervention d’un avocat permet de sécuriser les travaux, le bail commercial, les autorisations nécessaires et la conformité de l’activité.

Préserver la rentabilité du restaurant

Une extraction insuffisante ou contestée peut entraîner des plaintes de voisinage, des procédures judiciaires, des fermetures administratives, une perte d’exploitation ou une baisse de valeur du fonds de commerce.

L’expertise de Maître Baptiste Robelin pour les extractions de restaurants

Depuis près de 15 ans, Maître Baptiste Robelin accompagne les restaurateurs et professionnels du secteur CHR dans leurs problématiques liées aux baux commerciaux, aux autorisations de copropriété, aux ouvertures de restaurants, aux travaux d’aménagement et aux contentieux liés aux extractions et conduits de fumée.

Cette expertise repose sur une parfaite connaissance des enjeux juridiques et opérationnels liés à l’exploitation des établissements de restauration.

Le cabinet accompagne aussi bien des restaurateurs indépendants, des franchises, des investisseurs, des chefs ouvrant leur premier établissement et des groupes de restauration.

Maître Baptiste Robelin est par ailleurs l’auteur du Guide pratique pour ouvrir, gérer et céder un café, hôtel, restaurant, publié aux éditions du Moniteur, ouvrage dans lequel il analyse et décrypte longuement les litiges entre les copropriétés et les restaurants liés aux nuisances olfactives, et les recours auprès de la copropriété pour demander l’installation d’une extraction.

Honoraires pour une demande d’extraction en copropriété

Les honoraires dépendent notamment de la complexité du dossier, du règlement de copropriété, des négociations à mener, des procédures éventuelles et des contraintes techniques du projet.

Une convention d’honoraires claire et transparente est systématiquement établie avant toute intervention.

FAQ – Extraction de restaurant et copropriété

Faut-il une autorisation de copropriété pour installer une extraction ?

Dans la majorité des cas, oui, car les travaux affectent les parties communes ou l’aspect extérieur de l’immeuble.

Quelle majorité faut-il pour autoriser l'extraction ?

L'autorisation est votée à la majorité des voix de tous les copropriétaires (article 25 b de la loi du 10 juillet 1965). Si cette majorité n'est pas atteinte mais que le projet recueille au moins un tiers des voix, la même assemblée peut procéder immédiatement à un second vote à la majorité des copropriétaires présents ou représentés (article 25-1).

Qui doit présenter la demande, le bailleur ou le locataire ?

Le bailleur, en sa qualité de copropriétaire : il demande au syndic d'inscrire la résolution à l'ordre du jour de l'assemblée générale. Le locataire ne peut pas saisir directement l'assemblée, mais il peut exiger de son bailleur qu'il fasse ces démarches : voir Extraction d'un restaurant : le bailleur doit-il l'installer ?.

Que doit contenir le dossier présenté à l'assemblée générale ?

Des plans précis du tracé du conduit, une notice technique de l'installation, les dispositifs prévus contre les nuisances sonores et olfactives, l'impact sur les parties communes et la façade, les autorisations d'urbanisme nécessaires, et les conditions d'entretien du dispositif. Un dossier incomplet est l'un des premiers motifs de refus.

Ils ont fait appel à NOVLAW avocats

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Questions fréquentes en

Hôtellerie et restauration

Un avocat peut-il accompagner un projet d’hôtel à Paris et partout en France ?

Oui. Maître Baptiste Robelin accompagne les professionnels de l’hôtellerie à Paris et partout en France pour l’ouverture d’hôtels, les reprises d’établissements, les négociations de baux et les créations de sociétés.

Combien coûte juridiquement l’ouverture ou la reprise d’un hôtel ?

Les coûts juridiques dépendent notamment de la taille de l’établissement, du bail commercial, des audits à réaliser, des opérations de cession et des formalités administratives.

Un avocat peut-il accompagner la reprise d’un hôtel existant ?

Oui. Maître Baptiste Robelin accompagne régulièrement les acquisitions de fonds de commerce hôteliers, les reprises d’hôtels, les audits juridiques et les négociations de baux.

Pourquoi sécuriser le bail commercial avant d’ouvrir un hôtel ?

Le bail commercial constitue souvent l’un des actifs les plus importants de l’exploitation hôtelière. Certaines clauses doivent être négociées avec attention : montant du loyer, répartition des charges, travaux, durée du bail, renouvellement et indemnité d’éviction.

Faut-il respecter des normes ERP pour ouvrir un hôtel ?

Oui. Les hôtels sont des établissements recevant du public (ERP) et doivent respecter des règles strictes concernant la sécurité incendie, l’accessibilité, l’évacuation et les installations techniques.

Quel type de société choisir pour ouvrir un hôtel ?

Le choix de la structure juridique dépend notamment du nombre d’associés, du montant des investissements, du mode de financement, de la stratégie de développement et de la fiscalité recherchée. Dans le secteur hôtelier, les structures les plus utilisées sont généralement la SAS, la SARL, la SASU, l’EURL ainsi que les holdings et SCI dans certains montages.

Pourquoi faire appel à un avocat pour ouvrir un hôtel ?

L’ouverture d’un hôtel implique de nombreuses problématiques juridiques : bail commercial hôtelier, création de société, conformité ERP, droit du travail, réglementation touristique, contrats fournisseurs ou encore autorisations administratives. L’accompagnement d’un avocat permet de sécuriser juridiquement votre projet dès son lancement et d’éviter des difficultés pouvant compromettre l’exploitation de l’établissement.

Quelles sont les règles ERP à respecter pour un restaurant ou un hôtel ?

Pour ouvrir un restaurant en France, il faut respecter les normes des Établissements Recevant du Public (ERP), qui garantissent la sécurité et le confort des clients. Cela inclut l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite avec rampes, portes larges et sanitaires adaptés, ainsi que la sécurité incendie avec sorties de secours, extincteurs et matériaux conformes. La capacité d’accueil maximale doit être calculée selon la surface et affichée à l’entrée, tandis que la cuisine et les zones de stockage doivent suivre les règles HACCP pour l’hygiène alimentaire. Enfin, les installations techniques comme l’électricité, le gaz et la ventilation doivent être conformes aux normes de sécurité et régulièrement contrôlées. Respecter toutes ces obligations est indispensable pour obtenir l’autorisation d’ouvrir et accueillir le public.

Quelles sont les règles pour ouvrir un bar à chicha ?

Pour ouvrir un bar à chicha en France, il faut d'abord déclarer l'établissement comme ERP et respecter les normes de sécurité, d'accessibilité et d'hygiène. Il est interdit de fumer dans tous les lieux fermés et couverts qui accueillent du public, bars compris (art. L. 3512-8 et R. 3512-2 du Code de la santé publique). En intérieur, la chicha ne peut donc être consommée que dans un emplacement réservé aux fumeurs : une salle close, dotée d'une ventilation mécanique indépendante et de fermetures automatiques, qui n'est pas un lieu de passage et ne dépasse pas 20 % de la surface de l'établissement ni 35 m². Aucune prestation de service n'y est délivrée : ni service, ni préparation (art. R. 3512-3 et R. 3512-4). À défaut, la consommation se fait en terrasse ouverte, c'est-à-dire non close et couverte. Si le bar sert de l'alcool, il faut la licence correspondante et le permis d'exploitation. Enfin, il faut respecter les horaires, l'interdiction de vente aux mineurs, et déclarer la diffusion de musique à la SACEM si nécessaire.

Quelle est la réglementation applicable à l'happy hour ?

L'happy hour n'est pas interdite, mais elle est encadrée. Le débitant qui propose des boissons alcooliques à prix réduit pendant une période restreinte doit aussi proposer à prix réduit les boissons non alcooliques (art. L. 3323-1 du Code de la santé publique), dans des conditions équivalentes et avec une annonce équivalente. À défaut, il encourt une contravention de 4e classe (art. R. 3351-2 du même code). Est en revanche interdit l'open bar : offrir de l'alcool gratuitement à volonté dans un but commercial, ou le vendre à titre principal contre une somme forfaitaire (art. L. 3322-9). La communication autour de l'happy hour doit enfin respecter les limites de la loi Évin sur la publicité en faveur de l'alcool.

Qu’est-ce que le permis d’exploitation pour vendre de l’alcool ?

Le permis d'exploitation est une formation obligatoire pour toute personne qui déclare l'ouverture, la mutation, la translation ou le transfert d'un débit de boissons à consommer sur place de 3e ou 4e catégorie, ou un restaurant titulaire de la petite licence restaurant ou de la licence restaurant (art. L. 3332-1-1 du Code de la santé publique). Elle porte notamment sur la prévention de l'alcoolisme, la protection des mineurs, la répression de l'ivresse publique et la lutte contre le bruit. Elle est dispensée par des organismes agréés, comme l'UMIH ou les CCI. Le permis est valable 10 ans, et une formation de mise à jour permet de le prolonger pour 10 ans. Pour la vente à emporter, aucune formation n'est exigée en journée : seule la vente de boissons alcooliques entre 22 heures et 8 heures impose une formation spécifique, sanctionnée par le permis de vente de boissons alcooliques la nuit (art. L. 3331-4 du même code).

Quels sont les différents classements des hôtels en France?

En France, les hôtels sont classés selon un système officiel de 1 à 5 étoiles, basé sur plusieurs critères de qualité, de confort et de services. 1 étoile : hôtel simple, offrant les services de base (lit, salle de bain privée ou partagée, propreté minimale). 2 étoiles : un niveau supérieur avec plus de confort, chambre plus spacieuse et quelques services supplémentaires. 3 étoiles : hôtel standard, chambres confortables, services variés (wifi, TV, réception ouverte, petit-déjeuner). 4 étoiles : hôtel de qualité supérieure, chambres spacieuses, services complets (restaurant, room service, salle de sport, accueil multilingue). 5 étoiles : hôtel de luxe, très haut niveau de confort, équipements haut de gamme, services personnalisés et prestations exclusives. Le classement est délivré par Atout France, l’agence officielle du tourisme, après visite et évaluation des critères.

Faut-il suivre une formation obligatoire pour ouvrir un restaurant en France ?

Oui, certaines formations sont obligatoires pour ouvrir un restaurant en France, même si aucun diplôme de cuisine n’est exigé. La principale formation obligatoire est le permis d’exploitation, qui concerne les restaurateurs qui souhaitent vendre de l’alcool. Cette formation dure environ 20 heures (3 jours) et aborde la réglementation sur l’alcool, la protection des mineurs et les responsabilités de l’exploitant. Elle est notamment proposée par des organismes comme UMIH ou CCI France et est valable 10 ans. Une autre formation obligatoire est la formation en hygiène alimentaire HACCP, exigée pour au moins une personne dans l’établissement qui manipule des denrées alimentaires. Elle dure généralement 14 heures (2 jours) et permet de garantir la sécurité sanitaire des aliments. En résumé, pour ouvrir un restaurant, il faut surtout la formation HACCP pour l’hygiène et le permis d’exploitation si vous vendez de l’alcool.

Quelles sont les différentes licences pour vendre de l’alcool en France ?

En France, la vente d’alcool est encadrée par plusieurs licences selon le type de boissons et la manière de les vendre. La licence III permet de vendre des alcools fermentés comme le vin, la bière ou le cidre, mais pas les spiritueux. La licence IV autorise la vente de tous les alcools, y compris les boissons fortes comme le whisky, la vodka ou le rhum. Les restaurants peuvent obtenir une petite licence restaurant (alcools légers) ou une licence restaurant (tous les alcools), uniquement pour une consommation avec un repas. Enfin, pour vendre de l’alcool à emporter, il faut une licence à emporter, et l’exploitant doit aussi suivre une formation obligatoire appelée permis d’exploitation. 

Comment vendre un hôtel ?

La vente d’un hôtel est une opération complexe : il faut valoriser l’affaire en fonction de son emplacement, de son classement, de son potentiel actuel et à venir. Il est nécessaire de vérifier le bail commercial, d’auditer les bilans, mais également l’ensemble des normes de sécurité et de conformité pour recevoir du public. La vente de l’hôtel peut faire l’objet d’une cession de fonds de commerce ou d’une cession de société. En cas de cession des parts sociales ou des titres, il est recommandé aux parties de prévoir une garantie d’actifs et de passifs. Dans tous les cas, il est indispensable d’être assisté par un avocat expert en droit de l’hôtellerie et d’un notaire en cas de vente des murs.

Comment vendre un restaurant ?

Il est possible de vendre soit le fonds de commerce, soit les titres ou parts sociales de la société qui exploite le restaurant. Il faudra préalablement auditer les éléments essentiels composant le fonds de commerce (bilans, bail commercial, clientèles, éventuelles licences) puis valoriser le fonds de commerce ou la société (en fonction du chiffre d’affaires et du résultat d’exploitation). Il est vivement recommandé de passer par un notaire ou un avocat pour rédiger l’acte de vente.

Que faire si son restaurant fait l'objet de nombreux faux avis négatifs ?

Il faut agir rapidement. Sur le plan civil, le restaurateur victime peut demander le dédommagement du préjudice subi (perte de clientèle, atteinte à la réputation, préjudice moral) en s'appuyant sur l'article 1240 du code civil. Sur le plan pénal, il est possible de faire condamner l'auteur de la fausse critique si celle-ci est assortie d'une critique du restaurateur lui-même, permettant de basculer dans le cadre du délit de diffamation. Les hébergeurs des sites (Google, TripAdvisor) doivent retirer rapidement les faux avis signalés sous peine d'une amende pouvant aller jusqu'à 75 000 euros.

Quelles règles pour un restaurant situé dans un centre commercial ?

Les mêmes que pour tout restaurant : normes ERP, hygiène alimentaire, licence pour vendre de l'alcool. Le pass sanitaire, qui imposait un contrôle à l'entrée, n'existe plus depuis 2022. La particularité d'un restaurant en centre commercial est surtout contractuelle : le bail impose souvent des horaires d'ouverture calqués sur ceux du centre, une participation aux charges communes et à l'association des commerçants, et parfois un loyer variable assis sur le chiffre d'affaires. Ces clauses sont à négocier avant la signature.

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